Pour toute entreprise, la bonne gestion de la logistique constitue un facteur fondamental du succès des opérations. Dans la chaîne d'approvisionnement, la gestion des risques préoccupe particulièrement les responsables des achats. Afin d’entretenir une bonne relation avec les fournisseurs et gérer correctement la situation en cas de litige, il est important que les équipes rattachées au service des achats comprennent bien les aspects juridiques de leur relation avec les fournisseurs. En outre, la maîtrise de ces aspects permet d’assurer un pilotage efficace sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. 

Maîtriser les aspects juridiques pour appréhender le cadre légal des contrats d’achat

La compréhension des aspects juridiques de la fonction achat est essentielle dans le processus d’achat à cause des règles et des procédures imposées par la loi. En effet, toutes les activités d’achat s'inscrivent dans un contexte de réglementation légale qui évolue chaque année. De ce fait, il est très important pour tous les acteurs concernés de connaître et surtout comprendre les principaux enjeux et les principes juridiques dans le domaine des approvisionnements, de la logistique et des achats dans une entreprise. 

Pour comprendre les implications légales des commandes, factures et avis de livraison ou encore pour interpréter correctement les intentions mentionnées dans les clauses des contrats fournisseurs, les personnels chargés des achats doivent être informés des règles et procédures juridiques susceptibles de les aider dans l’établissement du contrat d’achat. 

De même, d’un point de vue juridique, la connaissance de ces règles et ces procédures permet à l’équipe qui s’occupe des achats de comprendre les obligations avant et après l’attribution du contrat. Pour chaque membre du service achat, la maîtrise des aspects juridiques dans le domaine de l’approvisionnement constitue un prérequis.  De ce fait, il convient à l’équipe des achats de suivre des formations adaptées pour renforcer ses connaissances sur les questions juridiques en matière d’approvisionnement. 


 

Renforcer la performance de l’entreprise avec la mise en place d’un pilotage performant

Un pilotage performant au niveau des approvisionnements constitue un facteur clé dans le développement de chaque entreprise. Cela sous-entend la maîtrise des différentes étapes du processus des achats, l'établissement d'un tableau de bord de suivi adapté, mais aussi la capacité d’établir un cahier des charges qui reflète les attentes de l’entreprise.
Pour maîtriser tout le processus des achats, il faut mettre en place un système de gestion de la chaîne d'approvisionnement bien organisé. Cela implique l'optimisation de la fonctionnalité de toutes les opérations pour être rapide et efficace. En outre, l’entreprise doit pouvoir mesurer cette rapidité et efficacité à l’aide d’indicateurs de performance, notamment pour le suivi de niveau de stocks, le taux de service, la fiabilité des prévisions ou encore les reliquats de commandes. 

Encore plus stratégique, un pilotage performant permet à l’entreprise d’établir des relations solides avec ses partenaires et fournisseurs. En d’autres termes, la conception d’un cahier des charges qui est issu d’un pilotage performant va permettre à l’entreprise d’apporter des spécifications précises au niveau des marchandises. Ces spécifications peuvent concerner aussi bien la qualité, les délais de livraison, que les critères techniques pour les produits.
     


Quelles formations pour se perfectionner en achat et logistique ?

La chaîne d'approvisionnement peut présenter dans un grand nombre d’entreprises, une inefficacité dû à un problème de gestion par un personnel qui présente des lacunes au niveau de ses compétences. Pourtant, le marché actuel exige des personnels compétents pour soutenir efficacement une gestion de chaînes d'approvisionnement complexes. 

Ainsi, les personnes rattachées au service des achats doivent posséder une culture juridique satisfaisante concernant les achats en entreprise et dans le pilotage du déroulement des commandes. Pour s’imprégner des aspects juridiques dans le domaine des achats en entreprise et en gestion de pilotage, il existe des formations adaptées. À l’instar de celles proposées par Keytoform, les participants vont pouvoir suivre des programmes de formation liés aux pilotages et aspects juridiques dans le domaine des achats et approvisionnements. Parmi ces formations, il y a :
-    Contrats d'achats : maîtriser les aspects juridiques
-    Contrôler et piloter vos prestataires de maintenance
-    Indicateurs et tableaux de bord de vos achats publics
-    Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges avec journée complémentaire
-    Prévenir les risques juridiques liés aux services généraux
-    Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise
-    Contrats d'achat : de la négociation à l'identification des risques juridiques


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