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WORD Les principes de bases Se repérer dans l’écran, barre d’accès rapide, barre d’état Créer un document : saisir, enregistrer, présenter Choisir les polices et savoir aérer les documents : interlignes, espacements Création de listes à puces ou numérotées Insertion d’images et de tableaux Insertion d’image et de texte WordArt Création et positionnement de tableaux Construire un document de type rapport Définir et numéroter les titres Ajouter une page de garde Définir les sauts de page Numéroter les pages Formater un texte : police, taille, apparence, couleur Formater un paragraphe : saut de ligne, alignement, tabulation, bordure Appliquer, recopier un style Créer et personnaliser les styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées Concevoir des documents longs et structurés : les sauts de section complexes En-têtes et pieds de page, les notes de bas de page, les légendes, les signets et renvois Création et mise en forme d’un tableau de données Insérer une image, travailler avec les objets WordArt Enrichir les possibilités de la correction automatique Intégrer des illustrations Définir l’habillage du texte autour des images Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules Insérer un graphique ou un tableau Excel Maîtriser le positionnement des différents objets Editer un e-mailing Création de la lettre, du document ou du message type Préparation des données pour la fusion Insertion de champs de fusion Définition du texte et des zones à remplir Utilisation des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier Utiliser un formulaire et du publipostage et gérer la finition et l'impression du document Conception de formulaires et du Publipostage Définir et gérer la source de données Insérer les champs de données dans le document principal Réviser puis partager un document, définir l'orientation, la taille du papier et les marges, vérifier l'orthographe et la grammaire Verrouiller le suivi avec mot de passe, enregistrer un document au format PDF et XPS Partager des fichiers sur SkyDrive. EXCEL Découverte de la barre d’accès rapide et la barre d’état Enregistrer et modifier un classeur Saisir, recopier les cellules Construction d’une formule de calcul Concevoir un tableau simple Saisir les données, les formules Formater les cellules et appliquer un style de tableau Définir une mise en forme, trier et filtrer des données Formules et fonctions Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX Afficher automatiquement la date du jour Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME Illustrer les chiffres avec des graphiques Construction d’un graphique Modifier le type : histogramme, courbe, secteur Ajuster les données source Texte, mise en forme et gestion de la palette de couleurs Fusion de cellule, alignement Déplacer et copier du contenu Enregistrement et impression Création de tableaux : bordures, modèles de tableaux, couleurs de fond Insertion d’objets : formes, WordArt et images Insertion de graphiques Utilisation des fonctions somme, moyenne, minimum, maximum Construire des formules de calculs Maîtriser la recopie des formules, les référence relatives, absolues et mixtes Mettre en place des conditions simples, complexes et imbriquées : SI, OU, ESTVIDE Fiabiliser les calculs : nommer les cellules ou des plages de cellules Calculer les statistiques : NB, NB.SI, MEDIANE, NBVAL Les différentes fonctions : logique, comptage, recherche Calculer des dates, des heures Manipuler du texte, ajouter des ratios, des pourcentages Exploiter une liste de données Créer des listes de données Utilisation d’un formulaire de saisie Contrôler les données grâce aux critères de validation Création de sous totaux Mettre les données sous forme de tableau Appliquer des tris multicritères et personnalisés Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments Suppression des doublons Ajouter des ratios et des pourcentages Insertion de graphiques croisés Les outils d’aide à la décision Création de différents scénarios (optimiste, pessimiste, réaliste) Recherche d’une valeur cible Utilisation du Solveur avec des contraintes multiples Création et mise en forme d’un tableau croisé dynamique Insertion de graphique à partir du tableau croisé dynamique Enregistrement, édition et exécution des macros Découverte de l’enregistreur de macros Modifications de macros enregistrées Affectation des macros à des menus et à des objets

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Présentiel

1 067 € TTC Soit 1 280 € HT

Gestion des documents Longs • Mise en page : créer des sauts de page et les sauts de section, maîtriser la mise en page paysage et la numérotation des pages, créer des en-têtes et pieds de page différents. • Les styles : utiliser les styles existants dans Word, modifier un style existant, créer un nouveau style, utiliser un style dans un document existant. • Structurer un document : créer et modifier une table des matières, mettre à jour une table des matières. Insérer des notes de bas de page, des index, des légendes, … Dynamique entre les logiciels • Maîtriser la dynamique entre les logiciels Word, Excel, et Powerpoint. Créer et mettre en forme une lettre-type : • Utiliser l’assistant, insérer les champs variables, insérer la date du jour. • Créer une source de données : utiliser l’assistant, saisir les données, utiliser une source de données d’un autre logiciel (Excel, Access). • Les Formulaires : découvrir la barre d’outils Formulaire, créer des zones de champs texte, créer des cases à cocher, créer des listes déroulantes, modifier les propriétés des options de champ, verrouiller le formulaire.

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700 € TTC Soit 840 € HT

Introduction Présentation de Word Suite Office Prendre en main le logiciel Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.) Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...) Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage Gérer les documents Créer un document Ouvrir, enregistrer et fermer Utiliser documents récents Créer un document basé sur un modèle Enregistrer un document au format Word 97-2003 Saisir et personnaliser un texte Saisir un texte Se déplacer dans le document Sélectionner le texte à modifier Déplacer et dupliquer du texte Modifier la mise en forme d'un texte Gérer l'alignement des paragraphes Utiliser la vérification orthographique automatique Rechercher/Remplacer Rechercher une chaîne de caractères Lancer une recherche approfondie Remplacer une chaîne par une autre Remplacer des mises en forme Les styles de texte Définir une hiérarchie au niveau des styles Appliquer un style prédéfini à un texte Créer un nouveau style de texte Le thème d'un document Choisir le thème de son document Appliquer une variante du thème actif Personnaliser les couleurs, polices et effets d'un thème L'arrière-plan de la page Appliquer un filigrane Définir une couleur de page Appliquer une bordure à la page Mise en page Définir le type de document (classique, livre, livret) Choisir et personnaliser les marges Préciser la taille des feuilles et l'orientation Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis Insérer le logo de son entreprise Ajouter une numérotation des pages Modifier le format des numéros de page Personnaliser ses en-têtes et pieds de page Insérer des sauts de page Découper son document en plusieurs sections Impression Définir les pages à imprimer Configurer les options de l'imprimante Imprimer son document Les tableaux Insérer un tableau (définir un nombre de lignes et de colonnes) Gérer la disposition du tableau (ajouter/supprimer des cellules) Appliquer un style à son tableau Fusionner ou fractionner des cellules Les illustrations Insérer et personnaliser une image Intégrer une image en ligne Ajouter des formes à son document Utilisation de WordArt Ajouter un SmartArt Créer et personnaliser un graphique Travailler en colonnes Découper des paragraphes en colonnes Configurer les espaces entre ces colonnes Afficher un trait de séparation Travailler avec les modèles Préparer Word à la gestion de vos modèles Utiliser les modèles existants Récupérer un modèle sur Office.com Créer un modèle personnalisé Références Insérer et configurer une table des matières Mettre à jour sa table des matières Insérer une note de bas de page Ajouter des citations Insérer des légendes aux illustrations Ajouter une table des illustrations Définir des entrées dans l'index Insérer la table d'index et la mettre à jour Publipostage Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre...) Sélectionner la source des destinataires Faire correspondre les champs entre la source et Word Filtrer les destinaires d'un publipostage Préparer son modèle de publipostage Insérer les champs de fusion Définir des règles Apercevoir les résultats Terminer et fusionner Travail de groupe Créer un commentaire Afficher/masquer les commentaires Gérer les commentaires Activer le suivi des modifications Comparer deux documents Word Restreindre des modifications Travail collaboratif Présentation du service OneDrive de Microsoft Création d'un compte OneDrive Enregistrer un fichier sur son espace OneDrive Partage un fichier ou un dossier Définir les droits d'actions par utilisateur Lier Word à d'autres applications Copier des données Excel dans Word Insérer une feuille de calcul Excel dans Word Créer des liens hypertextes vers d’autres applications Enregistrer au format HTML Personnaliser l'interface Word Intégrer des raccourcis à la barre d'outils Accès Rapide Créer un onglet avec ses outils favoris

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720 € TTC Soit 864 € HT

WORD Les principes de bases Se repérer dans l’écran, barre d’accès rapide, barre d’état Créer un document : saisir, enregistrer, présenter Choisir les polices et savoir aérer les documents : interlignes, espacements Création de listes à puces ou numérotées Insertion d’images et de tableaux Insertion d’image et de texte WordArt Création et positionnement de tableaux Construire un document de type rapport Définir et numéroter les titres Ajouter une page de garde Définir les sauts de page Numéroter les pages Formater un texte : police, taille, apparence, couleur Formater un paragraphe : saut de ligne, alignement, tabulation, bordure Appliquer, recopier un style Créer et personnaliser les styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées Concevoir des documents longs et structurés : les sauts de section complexes En-têtes et pieds de page, les notes de bas de page, les légendes, les signets et renvois Création et mise en forme d’un tableau de données Insérer une image, travailler avec les objets WordArt Enrichir les possibilités de la correction automatique Intégrer des illustrations Définir l’habillage du texte autour des images Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules Insérer un graphique ou un tableau Excel Maîtriser le positionnement des différents objets Editer un e-mailing Création de la lettre, du document ou du message type Préparation des données pour la fusion Insertion de champs de fusion Définition du texte et des zones à remplir Utilisation des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier Utiliser un formulaire et du publipostage et gérer la finition et l'impression du document Conception de formulaires et du Publipostage Définir et gérer la source de données Insérer les champs de données dans le document principal Réviser puis partager un document, définir l'orientation, la taille du papier et les marges, vérifier l'orthographe et la grammaire Verrouiller le suivi avec mot de passe, enregistrer un document au format PDF et XPS Partager des fichiers sur SkyDrive EXCEL Découverte de la barre d’accès rapide et la barre d’état Enregistrer et modifier un classeur Saisir, recopier les cellules Construction d’une formule de calcul Concevoir un tableau simple Saisir les données, les formules Formater les cellules et appliquer un style de tableau Définir une mise en forme, trier et filtrer des données Formules et fonctions Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX Afficher automatiquement la date du jour Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME Illustrer les chiffres avec des graphiques Construction d’un graphique Modifier le type : histogramme, courbe, secteur Ajuster les données source Texte, mise en forme et gestion de la palette de couleurs Fusion de cellule, alignement Déplacer et copier du contenu Enregistrement et impression Création de tableaux : bordures, modèles de tableaux, couleurs de fond Insertion d’objets : formes, WordArt et images Insertion de graphiques Utilisation des fonctions somme, moyenne, minimum, maximum Construire des formules de calculs Maîtriser la recopie des formules, les référence relatives, absolues et mixtes Mettre en place des conditions simples, complexes et imbriquées : SI, OU, ESTVIDE Fiabiliser les calculs : nommer les cellules ou des plages de cellules Calculer les statistiques : NB, NB.SI, MEDIANE, NBVAL Les différentes fonctions : logique, comptage, recherche Calculer des dates, des heures Manipuler du texte, ajouter des ratios, des pourcentages Exploiter une liste de données Créer des listes de données Utilisation d’un formulaire de saisie Contrôler les données grâce aux critères de validation Création de sous totaux Mettre les données sous forme de tableau Appliquer des tris multicritères et personnalisés Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques Filtrer un ou plusieurs tableaux avec des segments Suppression des doublons Ajouter des ratios et des pourcentages Insertion de graphiques croisés Les outils d’aide à la décision Création de différents scénarios (optimiste, pessimiste, réaliste) Recherche d’une valeur cible Utilisation du Solveur avec des contraintes multiples Création et mise en forme d’un tableau croisé dynamique Insertion de graphique à partir du tableau croisé dynamique Enregistrement, édition et exécution des macros Découverte de l’enregistreur de macros Modifications de macros enregistrées Affectation des macros à des menus et à des objets POWERPOINT Saisir du texte, mise en forme, application des mises en pages prédéfinies de diapositives, utilisation des différents modes d’affichage Créer, déplacer et supprimer des diapositives Insertion d’images, graphiques, organigrammes, tableaux Création d’effets de transition, animation du texte, personnalisation d’animation, ajout de films et de sons

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1 067 € TTC Soit 1 280 € HT

Environnement / Méthodes / Diaporama : - Les onglets les plus courants et leurs principales fonctions. - Ouvrir, créer, enregistrer, imprimer une présentation. - Créer, supprimer, sélectionner une diapositive. - Se déplacer dans une présentation, utiliser le zoom, annuler et rétablir une action, lancer et utiliser le mode diaporama. - Reconnaître les différents modes de navigation. - Maîtriser les différentes méthodes d’insertion des diapositives, modifier l’orientation des diapositives, masquer des diapositives. - Insérer et supprimer des commentaires. - Préparer l’impression d’une présentation. - Enregistrer au format PDF. - Configuration basique du mode diaporama. - Ajouter des effets de transition entre les diapositives. - Défilement des diapositives et mode présentateur. Gestion du Texte : - Saisir dans un espace réservé. - Copier-coller simple du texte. - Reconnaître les suggestions du correcteur d’orthographe. - Mise en forme de la police et du corps du texte. - Listes à puces ou numérotées. - Insérer un tableau et modifier son contenu et ses dimensions. - Créer une zone de texte, gérer les styles de police, modifier l’espacement des caractères et des interlignes, appliquer des effets de texte, reproduire une mise en forme, scinder le texte en colonnes, saisie de texte dans une forme, utiliser les tabulations. - Utiliser le dictionnaire des synonymes, utiliser le correcteur automatique d’orthographe et de grammaire, lancer l’outil de recherche. - Gérer un tableau : appliquer les styles de tableau, modifier les bordures et le remplissage d’un tableau, rétablir un style de tableau. Gestion des objets : - Insérer, déplacer, redimensionner un objet graphique simple, reconnaître un objet animé dans une diapositive. - Insérer et mettre en forme des objets graphiques : Insérer divers objets graphiques, insérer des formes complexes, récupérer un graphique PowerPoint sous forme d’image, modifier l’ordre des objets, rogner une image, dupliquer un objet. - Appliquer des animations simples, appliquer des trajectoires prédéfinies au texte et aux objets. Thèmes et Modèles : - Utiliser un modèle de présentation, rétablir le formatage par défaut d’une présentation, effectuer des modifications simples, appliquer un thème prédéfini à une présentation. - Utiliser les options de thèmes, appliquer un thème prédéfini à l’ensemble de la présentation ou à certaines diapositives, appliquer un style d’arrière-plan, modifier les couleurs du thème, modifier les polices d’un thème.

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1 050 € TTC Soit 1 260 € HT

Généralités : - Pourquoi utiliser Outlook ? - Quelles sont les fonctions d’Outlook ? Messagerie : - Création, envoi, réception, réponse, transfert d’un message. - Créer des dossiers : organiser ses messages par expéditeur, par fonction. - Insertion de pièces jointes : contrôle de la taille des fichiers. - Rechercher/trier des messages : par date, expéditeur. Contacts : - Gestion des contacts. - Groupement, liste de distribution. Calendrier : - Gestion des calendriers. - Planifier des réunions périodiques, par catégories. - Impression. Liste des tâches : - Notes, journal. - « Prioriser » : Les messages, les tâches. - Transformer : Un message en tâche, un message en réunion. Organiser : une réunion, gérer les réponses, les relances.

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700 € TTC Soit 840 € HT

Se repérer dans Excel • Rappel sur les connaissances de base : sauvegarder un document, repérer les onglets au sein du ruban, reconnaître la barre d’état, personnaliser les onglets et le ruban, fractionner la fenêtre. • Opérations de base sur un classeur : définir la zone d’impression dans un classeur, imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne : supprimer et insérer des cellules, figer les volets. • Travailler avec des données de grande taille : se déplacer et sélectionner rapidement, déplacer et dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail. • Collage spécial : coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération. Formules et Fonctions • Maîtriser les calculs simples : entrer une formule dans une cellule. Effectuer une division, une addition ou une multiplication. Saisir une heure. Insérer une somme. • Maîtriser les formules basiques : formules simples (MAX, SI, MIN, MOYENNE, NB.SI…), suppression des lignes ou d’une colonne sur une formule. • Maîtrise des méthodes de calcul : les références absolues et relatives dans une formule, copier ou déplacer une formule. • Les fonctions de texte, les principales erreurs de calcul • Fonctions et formules fréquentes : créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques, utiliser des fonctions de calcul statistique simples, utiliser des formules conditionnelles. Mise en forme • Mises en forme basiques : présentation des cellules, les formats basiques de nombres, définir et utiliser un format numérique, un retrait, utiliser des styles et l’outil pinceau. • Formatages avancés : mises en forme conditionnelles, fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes. Insérer un smart Art ou une image. Gestion des données • Mise en forme d’un graphique simple : création et déplacement d’un graphique dans une feuille, distinguer les principaux types de graphiques. • Utiliser les styles de graphique, agrandir et réduire la taille d’un graphique, gérer les titres et légendes, modifier les séries de données d’un graphique, imprimer un graphique. • Lire un tableau croisé dynamique : insérer un tableau croisé dynamique, analyser les données dans un tableau croisé dynamique, filtrer les données d’un tableau. • Tri et recherche des données : utiliser la fonction de tri automatique. Rechercher, remplacer ou sélectionner des données. Utiliser des Filtres automatiques, trier les données d’un tableau. • Utilisation de la valeur cible.

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700 € TTC Soit 840 € HT

Introduction Présentation d'Excel Suite Office Prendre en main le logiciel Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.) Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules) Créer un classeur Gérer plusieurs feuilles de calculs Ajout d'une feuille au classeur Renommer une feuille Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre) Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet Travailler avec les cellules Les différentes façons de sélectionner des cellules Insérer des lignes et des colonnes Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes Appliquer un format aux cellules Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...) Appliquer des bordures Gérer l'alignement dans une cellule Fusionner plusieurs cellules Appliquer un format de cellule Mise en forme automatique de tableaux Création de tableaux Mise en forme automatique Création d'un style personnalisé Intégrer des illustrations Insérer des images (locales ou en ligne) Ajouter et modifier des formes Insérer un organigramme Mise en forme conditionnelle Définir la zone d'application Utiliser les règles prédéfinies Modifier une règle existante Créer une nouvelle règle Appliquer à tout un tableau Les opérations de base La barre de formules L'addition, la soustraction, la multiplication, la division L'intérêt des parenthèses Appliquer un calcul sur toute une colonne Trier et filtrer un tableau Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes Modifier les options de tri Appliquer des filtres sur un tableau Se servir des filtres avancés Imprimer un tableau Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.) Mettre à l'echelle son tableau Gérer manuellement les sauts de page Définir une zone d'impression Définir les options d'impression puis imprimer Gérer l'affichage dans son classeur Les modes d'affichage disponibles Afficher / masquer des cellules Effectuer un zoom Figer les volets Exploiter les formules dans Excel Utilisation d'une cellule référente ($) Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...) Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...) Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...) Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...) Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) Utiliser les outils d'audit de formule Créer des zones nommées et les intégrer aux formules Trouver les antécédents et les dépendants aux formules Vérifier les formules à la recherche d'erreurs Changer le mode de calcul de son classeur Créer des représentations graphique Sélectionner les données à intégrer au graphique Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D) Définir une disposition rapide à son graphique Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...) Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles Modifier un graphique Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés Modifier le type de graphique Déplacer un graphique au sein de son classeur Personnaliser le style de son graphique Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint) Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques Le principe d'un tableau croisé dynamique Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique Placer les champs à analyser Appliquer un style au tableau croisé dynamique Personnaliser un tableau croisé dynamique Intégrer plusieurs calcul Définir les critère de regroupement et de tri Insérer des segments Intégrer des champs de calcul personnalisé Les outils de données Intégrer des sous-totaux à un tableau Convertir et consolider La validation de données L'analyse de scénario Travail de groupe Ajout et modification de commentaire Activer le suivi de modifications Protéger son classeur et ses feuilles Travail collaboratif Présentation du service OneDrive de Microsoft Création d'un compte OneDrive Enregistrer un fichier sur son espace OneDrive Partage un fichier ou un dossier Définir les droits d'actions par utilisateur

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720 € TTC Soit 864 € HT

MOD - Excel : niveau 2 Utiliser un tableau croisé dynamique Identifier les données à utiliser et leur finalité Définir les grandes étapes de la construction d‘un tableau croisé dynamique Maîtriser le vocabulaire : champs, zone Lignes, zone Colonnes, zone Valeurs, zone Filtres, segment Créer la structure du tableau croisé dynamique avec ses données textes, numériques et dates Positionner les éléments dans les zones prédéfinies Appliquer des formules et des fonctions de calcul simples Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique simple avec formules et fonctions Élaborer une méthode de travail efficace Évaluer les méthodes utilisées dans l‘exercice précédent Repérer le type de calcul et les fonctions, formules, opérateurs à utiliser Comprendre l‘intérêt de bien positionner les champs Étude de cas : analyse d‘un projet Réaliser un tableau croisé dynamique avec formules et fonctions Créer le tableau croisé dynamique Déterminer la structure du tableau et de ses éléments Positionner les données Ajouter, supprimer et déplacer les éléments   Réaliser des formules et fonctions Créer et modifier les fonctions de synthèse Créer et modifier les fonctions d‘affichage   Gérer le tableau croisé dynamique Créer des filtres textes, numériques et chronologiques Créer des segments textes, numériques et chronologiques Afficher et masquer le détail des éléments Gérer le groupement numérique et chronologique des éléments lignes et colonnes Gérer l‘affichage et le masquage des totaux et sous-totaux Gérer l‘extraction du champ Page Choisir les données à extraire Mettre en forme le tableau croisé dynamique Réaliser le formatage numérique du tableau Choisir et modifier un format automatique Créer un graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé dynamique Créer un graphique à partir du tableau Organiser les données sur le graphique Finaliser le graphique et le positionner par rapport au tableau et sur la page   Exercice : créer un tableau croisé dynamique formaté avec formules, fonctions et graphiques Finaliser le document Justifier la construction : examiner, évaluer et corriger les formules et les fonctions Contrôler l‘harmonie et la cohérence de tous les éléments   Exercice : réaliser un tableau croisé dynamique complexe

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450 € TTC Soit 540 € HT

Ecriture des macros Enregistrement et édition des macros Affectation des macros A des menus ou des objets Excécution des macros Classeur de macros Exploitation du potentiel d'Excel Utilisation des formules et fonctions matricielles Combinaison des plusieurs fonctions avancées Création et personnalisation des formules de calcul complexes Automatiser la présentation des tableaux Exploiter toute la puissance de la mise en forme conditionnelle Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle Créer des formats personnalisés Enregistrer et exécuter un traitement par macro Faire des simulations, établir des prévisions Valeur cible / solveur Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées

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300 € TTC Soit 360 € HT

Adapter Excel à ses besoins Paramétrage des différentes options Personnaliser l'interface Présentation de différents tableaux Définir des styles et utilisation des thèmes Création et personnalisation des formats Définir des formats conditionnels Maîtriser des formules simples et élaborées En mode d'adressage Mise en place des différentes conditions Utilisation des fonctions de regroupement Maîtrise des fonctions De calcul De texte, date et heure Statistiques Financières Nouvelles fonctions 2007 Création des dossiers groupés Liaison entre plusieurs feuilles d'un même dossier Liaison entre différents classeurs, dossiers... Consolidation des données Gestion d'une liste de données Tris multicritères et personnalisés Mise en place et gestion des filtres Importation et extraction de données Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques Mise en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions Regrouper les informations par période, par tranche Insérer un graphique croisé Création et gestion des graphiques

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300 € TTC Soit 360 € HT

Rappel des fonctionnalités de base de Word Retrait, puces, tabulations, bordures, tableaux Personnalisation des barres d'outils Création et utilisation de modèles Modèles de document : styles de mise en forme Modèles de formulaire : champs texte, liste déroulante, cases à cocher Fusion et publipostage (mailing) Courriers simples, modèles de lettre, enveloppes, étiquettes Créer un fichier de données ou utiliser un fichier Excel ou Access Fusion avec sélection d'enregistrements Composition de page Colonnes, insertion et habillage d'images Gestion de longs documents Style, sauts de page, table des matières, notes de bas de page En-tête et pied de page Liaisons de fichiers Copier / coller avec ou sans liaisons, insertion d'objets Protection du document

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300 € TTC Soit 360 € HT

Prise en main de Word Barre d'outil d'accès rapide, ruban, onglets, groupes, bouton Microsoft Office Onglets intuitifs (images, tableaux, graphiques) Réglage du zoom, affichages Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents Pré-visualiser et découvrir les options d'impression Élaborer un document (l'édition) Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte, balises Mise en forme du texte Accès rapide aux formats de caractères, polices, styles, attributs Accès rapide aux formats de paragraphes, retraits, alignements, interlignes, espacements et bordures Créer une liste à puces ou une liste numérotée Reproduire les mises en forme Tabulations Mise en page Marges, orientation, en-tête et pied de page, numérotation Insertion de sauts de page, de sauts de sections Tableaux Créer et structurer un tableau Largeur, hauteur et positionnement dans la page Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules Gérer du texte dans un tableau Outils Correcteur orthographique et grammatical, dictionnaire de synonymes, traducteur

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300 € TTC Soit 360 € HT

DÉCOUVRIR LA BASE DE DONNÉES L’interface, le ruban, le menu, le volet de navigation LA CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES Créer une base de données Créer des champs Saisir et déplacer des enregistrements Trier et filtrer les enregistrements LA RELATION ENTRE DEUX TABLES Les types de relations entre tables Création d’une relation entre deux tables LA CRÉATION DE REQUÊTES ET DE FORMULAIRES Créer des requêtes de sélection avec et/ou sans critères Calculs simples et tri des résultats Les requêtes paramétrées et les requêtes avec regroupements Le mode création et le mode Page Créer un formulaire avec sous-formulaire Intégrer des calculs et des statistiques LE CHEMIN ET LE BILAN DU COMPTABLE Découvrir ce que fait le comptable au quotidien Découvrir et/ou approfondir les notions de débit et de crédit, d’actif et de passif L’ENREGISTREMENT DE LA TVA TVA déductible et collectée Établir des déclarations Réaliser des travaux courants de paie Comptabiliser les les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie Comptabiliser les documents commerciaux Établir les déclarations fiscales annuelles CALCUL ET INTERPRÉTATION DES SOLDES INTERMÉDIAIRES DE GESTION (SIG) Marge commerciale, production de l’exercice, valeur ajoutée, excédent brut d’exploitation

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1 067 € TTC Soit 1 280 € HT

- Identifier et comprendre les besoins de nos interlocuteurs dans leurs prises de décisions • Les 4 « états » rencontrés au cours d’une prise de décision • Les besoins d’une personne dans chacun de ces 4 états pour prendre une décision • Les symptômes associés à ces « états » afin de diagnostiquer « l’état » de la personne • Les 4 questions clés pour diagnostiquer cet « état » • Expérimentation de ces 4 « états » sur soi afin de mieux comprendre comment chacun prend ses décisions et avance dans sa vie - Adapter sa posture et son style de communication aux besoins de notre interlocuteur • Comprendre et intégrer les deux comportements clés d’un coach : directivité et encouragement • Découvrir qu’en face de chacun des 4 « états » précédents, il existe une réponse adaptée • Les 4 postures pour agir sur notre interlocuteur : Pédagogue, Suggestif, Supportif et Délégatif • Les comportements associés à ces 4 postures • Apprendre à poser les bonnes questions pour accompagner notre interlocuteur ou « l’art de la maïeutique » • Les effets dévastateurs d’une posture non synchronisé avec les besoins de notre interlocuteur • Jeux de rôles en situation de synchronisation et de non synchronisation pour aider une personne à prendre une décision - Et pour aller plus loin - • Découvrir les outils d’aide à la gestion de l’entretien : le CORV, le DOC ; le 3PMR

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720 € TTC Soit 864 € HT

Atelier 1 : organiser son espace de travail pour gagner 15 clics par jour Maîtriser les grands principes de l’ergonomie du poste de travail Identifier l’ergonomie des outils numériques (Windows, navigateurs, etc.) et les paramétrer pour gagner des clics Repérer et choisir quelques extensions utiles Valid’acquis : repérer et mettre en place les gains de clics dans Windows, MS Office, les navigateurs internet. Atelier 2 : focus sur l’optimisation de sa messagerie : Objectif 0 email Appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet Traiter ses emails avec efficacité Gérer et consolider tous ses contacts depuis différents outils (PC , téléphone) Les 5 règles d’or pour une messagerie 0 mail en fin de journée Valid’acquis : cibler, organiser le contenu des emails et appliquer les règles du digital. Atelier 3 : découvrir et utiliser de nouveaux outils collaboratifs : mode d’emploi Panorama des outils de travail collaboratif : que choisir ? Pour quel usage ? Planifier une réunion avec Doodle ou Skype Organiser le travail de l’équipe avec Trello (outil de tableaux collaboratifs) Prendre des notes, les partager et plus encore avec OneNote Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox Valid’acquis : les participants choisissent, créent et configurent leurs outils qui leurs sont utiles. Atelier 4 : travailler en mode collaboratif Configurer ses outils pour avoir accès partout à l’information recherchée Sécuriser ses contenus et ses points de contacts Travailler en mode collaboratif Valid’acquis : optimiser son smartphone pour ne plus cherche l’information.

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700 € TTC Soit 840 € HT

Atelier 1 : maîtriser le nouvel espace de travail Office 365 Se déplacer dans office 365 et découvrir des différentes applications Office Web Apps Personnaliser son profil et utiliser les services pour travailler à distance et partager Travailler avec less espaces OneDrive et Sharepoint Atelier 2 : Excel / Word et Powerpoint Web App Créer un nouveau classeur / document / présentations à partir de OneDrive Ouvrir et modifier un document dans Excel Web App Utiliser les fonctions disponibles et travailler en mode partager Valid’acquis : créer et partager un document Word, Excel ou Powerpoint. Atelier 3 : prendre des notes partagées avec Onenote Web App Créer un bloc-notes et saisir des notes Utiliser les indicateurs Atelier 4 : gérer sa messagerie avec Outlook Web App Paramétrer sa messagerie Outlook Web App Gérer, créer et importer ses contacts Maîtriser son agenda : préparer une réunion et gérer les tâches Atelier 5 : focus sur Lync Online Lancer l’application et modifier son emplacement, sa photo, son statut de connexion Gérer ses contacts, créer des groupes et modifier le niveau de confidentialité Utiliser Lyncs en messagerie instantanée et appels Partager des documents : Transférer et recevoir un fichier Partager son bureau, une présentation PowerPoint, un ou plusieurs programmes Contrôler un poste à distance Partager un tableau blanc Valid’acquis : animer et/ou participer à une réunion en ligne. Objectifs post formation : À l’issue de la formation, les participants seront autonomes et proactifs sur Office 365.

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700 € TTC Soit 840 € HT

JOUR 1 Introduction et historique Définition de la collaboration en entreprise (TIC) Apprendre à collaborer grâce aux technologies de l'information et de la communication Les outils de travail collaboratif : qu'est-ce que le travail collaboratif ? Comprendre la notion de briques logicielles et technologiques qui permettent de travailler ensemble à distance Les outils collaboratifs facilitent le partage de données et d'informations Les plateformes de travail collaboratif Regrouper les membres d'un réseau social d'entreprise en communauté, à des fins professionnelles Créer une plate-forme applicative réunissant les employés d'une entreprise, ses clients, ses actionnaires ou ses partenaires Les objectifs du travail collaboratif en entreprise Favoriser, fluidifier la communication entre les personnes  Améliorer les méthodes de travail en commun Faciliter la coordination des actions et des acteurs Partager les connaissances entre les collaborateurs permet à chacun de profiter du savoir des autres Donner accès aux connaissances, compétences et savoir-faire  Partager les expertises La gestion des connaissances (KM) : identifier et globaliser les connaissances statiques et dynamiques afin d'en faciliter l'accès JOUR 2 Quels enjeux pour l'entreprise ? Identifier et capitaliser sur les connaissances, pour mieux les partager, en une spirale de progrès continue Enjeux managériaux et plateforme de travail collaboratif Remaniement et réorganisation de l'entreprise face à de nouvelles manières de travailler : télétravail, mobilité Exemples de l'efficacité des outils de travail collaboratif Les outils : analyse des solutions collaboratives du marché existantes Découvrir les chiffres clés du marché des solutions collaboratives Les différents types d'outils : outils de communication, outils de partage de ressources, outils d'accès et de partage d'informations et de contenus, outils de synchronisation  Payant vs gratuit Les solutions disponibles en interne Tableau comparatif Cas pratique : les solutions disponibles sont nombreuses, mais comment sont-elles utilisées ? - Pré-requis pour assurer un bon usage des outils collaboratifs - Les outils au service du management - Les outils au service du business Les usages : Les plates-formes actuelles Des nouveaux outils dans l'entreprise Usage interne ou usage externe ? Intégrer les outils collaboratifs en interne Définir les méthodes de travail, les procédures, les processus de décision ainsi que les responsabilités de chaque collaborateur  

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1 € TTC Soit 1 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION Créer des slides rapidement et facilement modifiables Choisir et utiliser les dispositions adaptées pour mettre en valeur le message Créer ses propres dispositions Respecter les règles de saisie pour faciliter la modification Utiliser le mode plan pour créer des diapositives à partir d'un copier-coller de Word Créer et utiliser les thèmes de présentation et les masques Travailler et intervenir sur les masques de diapositives déjà créées Soigner la lisibilité et l'effi cacité de ses slides Rappel sur les règles de lisibilité sur Power point Quand utiliser une image ? quand préférer les mots ? Le cas des tableaux et des données chiffrées Gérer les données actives sur ses présentations Travailler avec des données actives et actualiser sa présentation Importer des tableaux et graphiques Excel Insérer et retravailler des images et schémas Animer rapidement un slideshow Utiliser le masque pour définir vos animations Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations Optimiser l'affichage de ses diaporamas avec le mode présentateur Mises en situation pratiques : Créez vos diaporamas ! - Les participants travaillent la création d'un modèle de présentation : personnalisation de leurs fonctionnalités de ppt en fonction de leurs besoins. - Valid'acquis : QCM

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595 € TTC Soit 714 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION Personnaliser sa boîte mail : paramétrer / organiser Outlook pour gagner du temps Rappel sur les modules d'Outlook , leur affichage, leur finalité, leurs interactions Définir ses actions rapides, indicateurs, catégories, règles et alertes pour gagner en efficience Classer, trier, stocker ses mails…. Et savoir les retrouver Créer des dossiers et gérer les règles pour mettre en évidence les messages important Cas pratique : prendre le temps d'automatiser pour gagner du temps Communiquer efficacement par mail Lire et traiter ses messages : méthodes et outils pour gagner du temps Comment conserver une boîte de réception « vidée » ? Rappel sur les bons usages de l'email Cas pratique : créer sa méthode de classement des emails Créer et organiser son carnet d'adresse Définir son modèle de fiche contact et l'automatiser Catégoriser et regrouper ses contacts Créer une liste de distribution Gérer son agenda et les agendas partagés : outlook le premier outil de travail collaboratif Gérer son emploi du temps et celui de son équipe avec outlook : créer des rendez-vous, planifier des réunions Créer et assurer le suivi des tâches et des échéances Travailler en mode collaboratif : déléguer et partager Utiliser Outlook en mode mobile Mises en situation pratiques : organisez votre messagerie - Les participants travaillent sur l'organisation de leur messagerie : personnalisation de leurs fonctionnalités d'Outlook en fonction de leurs besoins. - Valid'acquis : QCM

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595 € TTC Soit 714 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION 1- Word : gérer et optimiser ses documents Objectifs Objectifs - Saisir, modifier, mettre en forme et en page ses lettres et documents de quelques pages - Utiliser l'ensemble des fonctionnalités permettant une gestion efficace des documents longs : style, mode plan, table des matières… - Assurer le suivi des modifications et des versions Optimiser la création et la gestions de ses documents Word Maîtriser saisie, sélections, déplacements, raccourcis, etc. Mettre en forme et utiliser les styles rapides Effectuer une mise en page et enregistrer ses en-têtes et pieds de page avec insertion de logo Créer et utiliser un modèle Insérer un tableau avec textes et nombres Gérer ses documents : impression, enregistrement Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un modèle, d'un document de plusieurs pages 2- Outlook : organiser sa messagerie et gagner du temps Objectifs Maîtriser les outils d'Outlook Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse Maîtriser les outils d'Outlook Composer un message, insérer une pièce jointe, utiliser les options de suivi des messages Créer sa signature Organiser sa messagerie Classer, créer des dossiers et rechercher des messages. afficher et organiser les messages par couleur. Créer et gérer des contacts Créer une liste de distribution Gérer son temps avec Outlook Insérer et organiser des rendez-vous. Organiser une réunion, gérer les réponses. Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un mail, organisation d'un rendez-vous, d'une réunion, création d'une liste de dist JOUR 2 DE LA FORMATION 3 - Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux Objectifs Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs Réaliser des graphiques Gérer les feuilles de calculs Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux Gagner du temps dans la saisie et la mise en forme des tableaux : recopie, raccourcis… Maîtriser la structure des fonctions Excel (syntaxe, arguments…) pour les utiliser Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle. Représenter visuellement les chiffres avec un graphique. Filtrer et trier ses données Réaliser des tableaux croisés dynamiques Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'exercices JOUR 3 DE LA FORMATION 4 - Powerpoint : réaliser des présentations professionnelles Objectifs Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante Gagner du temps dans la réalisation des présentations Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante Créer des diapositives en utilisant les dispositions Utiliser et personnaliser un masque Mettre en forme la présentation Importer des tableaux et graphiques Excel Insérer et retravailler des images et schémas Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'une présentation

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1 295 € TTC Soit 1 554 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION Auto positionnement : Utiliser les filtres Afficher ou masquer le filtre automatique Filtrer en fonction d'un critère Établir un filtre personnalisé Utiliser les opérateurs logique (ET, OU) Filtrer les données sur place ou vers un autre emplacement Extraire les doublons Savoir trier Trier par rapport à une colonne Définir un tri sur plusieurs colonnes Effectuer un tri personnalisé Focus sur le sous-total Effectuer un ou plusieurs sous-totaux Gérer le mode plan Focus sur les fonctions Base de données Utiliser les plages nommées Définir les critères Maîtriser les tableaux croisés dynamiques Les principes de base d'un tableau croisé dynamique (TCD) Gérer les options de calculs (zone données) Gérer les options de structure (zones lignes et colonnes) Utiliser la zone page Réaliser des regroupements de données Mettre en forme le TCD Concevoir des graphiques croisés dynamiques Approfondissement sur les calculs et fonctions Les fonctions Statistiques, Logique, Recherche et Matrice, Finances L'impression des formules et les options de calcul La réalisation de calcul entre feuille et classeur La mise à jour des liaisons Consolidation des données (avec ou sans liaison) Consolider plusieurs feuilles et/ou plusieurs fichiers Définir la fonction Consolider avec liaison et exploiter le mode plan

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595 € TTC Soit 714 € HT

JOUR 1 DE LA FORMATION Auto positionnement En amont de la formation, les stagiaires sont invités à remplir un test d'auto-positionnement. Revoir les notions de base Présentation de l'écran Savoir se déplacer dans un classeur Sélectionner les différentes zones d'Excel Saisir, modifier et supprimer des données Gérer les séries Gérer les classeurs Nommer les feuilles Copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles Insérer ou supprimer une ou plusieurs feuilles Saisir des formules de calculs Réaliser un calcul simple avec les 4 opérateurs (/,*,-,+) Savoir utiliser la somme automatique Utiliser les fonctions (somme, moyenne, …) Calculer un pourcentage Les références absolues Présenter une feuille de calcul Insérer ou supprimer des lignes et/ou des colonnes Masquer des lignes ou des colonnes Mettre en forme les cellules (police, alignement, …) Les mises en forme conditionnelles Focus sur : le gestion des grands tableaux Répéter les titres Maintenir les titres à l'écran Coupures de pages et zones d'impression Gérer les impressions Mettre en page (orientation, marge, …) Déterminer une zone d'impression Initiation aux graphiques Réaliser un graphique simple Mettre en forme un graphique Modifier un graphique Gérer ses documents L'enregistrement de documents L'ouverture de fichiers Sélectionner un lecteur, un dossier Renommer, supprimer, déplacer un document Les propriétés et leur utilisation dans la recherche d'un document

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595 € TTC Soit 714 € HT

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