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SEMAINE 1 L’agilité : plus qu’une méthodologie, un état d’esprit Approche classique vs approche agile Les limites de l'approche traditionnelle La chronologie de l'agilité L'évolution du mouvement agile [Anecdote] Le mode de diffusion de Scrum Comprendre l'état d'esprit agile Principes de fonctionnement de la gestion de projet agile [CONSEIL] Vivre chaque jour comme le dernier Premier aperçu de la méthode Scrum Activité(s) Débattre autour de l’utilisation de l’approche agile Fil rouge 1 : aider l’entreprise Learn and Play à choisir sa méthode de gestion de projet. SEMAINE 2 Scrum : focus sur la « méthode » agile la plus éprouvée Panorama des méthodes agiles La méthode kanban Définition et caractéristiques de Scrum [ANECDOTE] 15 mois pour obtenir ce que je ne veux pas Les trois piliers de Scrum Les 3 rôles définis par Scrum Déroulement du processus Scrum Les 5 événements Scrum Les cas d'utilisation de Scrum Activité(s) [Enigme] Quel est le lien entre cette photo et l'approche agile ? Fil rouge 2 : Le projet Learning Spot est lancé avec Scrum, réaliser son premier product backlog SEMAINE 3 Piloter un projet Scrum et gérer les changements sur un projet Les estimations avec le planning poker Instruments de pilotage [Anecdote] "Les plans sont inutiles, planifier est essentiel" Mécanisme pour limiter les dérives de délais et budget Exemples d’outils de gestion de projet agile [Anecdote] ma première revue de sprint Activité(s) [Débat] L’agilité appliquée à son contexte Fil rouge 3 : Le projet Learning Spot a progressé : aider le product owner à trouver des alternatives possibles pour la suite du projet SEMAINE 4 Les bénéfices de l’agilité et les pièges à éviter Les bénéfices par rapport à une approche classique Épanouissement au travail et motivation Livrer en avance et autoriser un droit à l'erreur Difficultés et pièges à éviter Conseils pour mettre en œuvre Scrum Pour aller plus loin Examen final Tester ses connaissances tout au long de la formation, et via l’examen de fin de formation.

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790 € TTC Soit 948 € HT

SEMAINE 1 Les indispensables de la gestion de projet Les différents types de projets Cadrer un projet avec une charte de projet S’organiser pour réussir son projet Répartir le travail entre les différents membres de l’équipe Bien planifier ses projets et éviter l’effet tunnel Comment anticiper les différents risques ? Activité(s) Créer son propre PDCA (méthode de gestion de la qualité) SEMAINE 2 Management de projet : comment gérer une équipe projet ? Rôle et posture du chef de projet Adapter son management à la phase et la nature du projet Gérer les conflits Communiquer et négocier au sein de l’équipe projet Engager l’équipe dans le projet et gérer la conduite du changement Suivre et accompagner l’évolution de l’équipe Susciter la motivation et l’adhésion en mode projet Activité(s) Rédiger sa lettre de mission SEMAINE 3 Formuler un cahier des charges avec le commanditaire Identifier ses parties prenantes et leur impact sur le projet Récolter et analyser les besoins des parties prenantes Évaluer et prioriser les besoins Accompagner la définition du besoin Impliquer l'équipe dans le cadrage du commanditaire et la fixation des objectifs Récupérer du feedback Activité(s) Réaliser un cahier des charges SEMAINE 4 Gestion multi-projet : comment organiser sa production ? Les spécificités du multiprojet Cartographier la gouvernance Favoriser la transparence dans les projets Gérer les priorités et organiser les tâches Gérer simultanément les ressources disponibles Anticiper les risques spécifiques au multiprojet Activité(s) Réaliser un Gantt multi-projets Examen final Tester ses connaissances tout au long de la formation, et via l’examen de fin de formation.

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890 € TTC Soit 1 068 € HT

SEMAINE 1 Notions fondamentales du management et de l’organisation des projets Les projets : pourquoi et comment ? Localisation et typologie des projets en entreprise Organiser les projets - les démarches de conception Étude des cas de l’automobile et du génie civil Quelle structure pour faire fonctionner un projet ? Activité(s) Définir le profil des projets qui vous sont présentés et choisir celui qui convient le mieux pour répondre aux besoins de l’entreprise SEMAINE 2 L’essentiel de l’organisation de projet Fixer et négocier les objectifs d'un projet : tableau des acteurs, matrice SWOT, PDCA .. Organiser des réunions efficaces Rédiger les comptes-rendus et répartir les tâches Le cycle de projet et l’effet tunnel Activité(s) Réaliser le SWOT de chaque projet proposé, le compte-rendu de la réunion de l'équipe dirigeante et définir un objectif SMART pour le projet sélectionné SEMAINE 3 Outils avancés de gestion de projet Périmètre du projet Lots et responsabilités Planification, calcul du chemin critique Conception d'ensemble et budget Pilotage, indicateurs Activité(s) Le projet est désormais sélectionné ! Réaliser la matrice RACI et le diagramme de Gantt pour permettre une meilleure gestion de votre projet SEMAINE 4 Gestion des risques Identifier les risques liés à un projet Prioriser ces risques Concevoir un plan de prévention Opérer le suivi des risques d'un projet Activité(s) Réaliser le tableau et la matrice des risques du projet déployé Examen final Tester ses connaissances tout au long de la formation, et via l’examen de fin de formation.

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990 € TTC Soit 1 188 € HT

SEMAINE 1 Pourquoi le Design thinking ? Pourquoi faut-il apprendre à innover ? La 4ème révolution industrielle L’impact sur votre secteur et votre métier Les constats à tirer de l’automatisation Comment le digital redéfinit notre rapport au monde ? Les soft skills en renfort Qu’est-ce que le design ? Qu’est-ce que le Design Thinking ? Vue d’ensemble sur la méthode du Design Thinking Activité(s) Trouver un problème qui compte SEMAINE 2 Empathie & Définition : Définissez le problème Comment se mettre à la place de son futur utilisateur ? Trouver son vrai problème Définir le problème avant de se pencher sur des solutions Comment creuser le problème pour trouver sa racine ? La méthode des 5 “Pourquoi” Focus sur deux designers Activité(s) Définir le problème réel de ses utilisateurs SEMAINE 3 Idéation & prototypage : Imaginez une solution Comment générer de nouvelles idées ? Générer un prototype efficacement Obtenir des feedbacks sur son prototype Être au plus près du besoin de ses utilisateurs Focus sur deux designers Activité(s) Réaliser une première version et recueillir des retours utilisateurs SEMAINE 4 Testez votre idée et apprenez à la vendre Phase de test Exploiter les retours utilisateurs Adopter une démarche d’amélioration continue Faire de son idée une innovation remarquable Le storytelling Focus sur deux designers Activité(s) Réaliser une deuxième version de son prototype Examen final Tester ses connaissances tout au long de la formation, et via l’examen de fin de formation.

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790 € TTC Soit 948 € HT

Réussir un projet professionnel n’est pas toujours facile. Que ce soit pour changer de métier, être reconnu, réussir ses missions professionnelles, gravir les échelons dans l’entreprise, réussir à avoir des postes à responsabilité, atteindre ses objectifs commerciaux, conquérir un marché ou encore tout simplement pour réussir sa vie. Un coup de pouce est parfois nécessaire. Se former à la réussite de ses projets c’est désormais possible. Vos collaborateurs apprendront comment concrétiser leurs idées et comment définir les étapes pour mener à bien leurs projets. La formation les aidera également à se forger un mental de gagnant pour pouvoir franchir tous les obstacles. - Définissez votre objectif - Vos forces et limites - lancez l'action - Ayez un mental de gagnant - Vendez votre projet

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30 € TTC Soit 36 € HT

1. Rôles et missions du chef de projet et des acteurs clés Décider, réaliser, valider : 3 étapes structurantes dans la vie d’un projet Rôles et responsabilités des différents acteurs du projet (Métier, MOA , MOE …) Le chef de projet : un véritable leader ! Élaborer un scénario de projet en analysant les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…) Cas pratique : travail en binôme sur le scénario de projet (risques, enjeux, kpi’s). 2. Constituer l’équipe projet : impliquer les collaborateurs en donnant du sens La charte ou Plan Assurance Qualité : la référence du projet Le lancement, “Kick-off” : étape clé du projet Cas pratique : présenter et veiller à la validation, par tous, des règles du jeu du projet. 3. Piloter la réalisation et contrôler l’avancement du projet : outils et tableau de bord du chef de projet Élaborer le plan projet, analyser et attribuer des lots Mettre en place les instances de pilotage du projet (comité opérationnel et de pilotage) Suivre l’avancement grâce à MS Project, PSN , Primavera… Construire un tableau de bord de projet et piloter le budget au plus juste Cas pratique : comment planifier un projet grâce au PERT , au GANTT Mise en situation. 4. Maîtriser et accompagner le changement Identifier les résistances au changement et maîtriser les demandes de modification Piloter la qualité par des résultats intermédiaires, une communication transparente et des livrables adaptés Le bilan de projet : préparation, contenu et exploitation 5. Obtenir l’adhésion des collaborateurs en interne Identifier les acteurs clés et communiquer pour construire votre réseau Gérer les conflits, le stress pour accélérer les prises de décisions Cas pratique : jeux de rôle sur des cas de management hors hiérarchie, appliqués au projet (motiver, mobiliser, animer, communiquer). 6. Gérer les relations entre le projet et les services : la structure matricielle Concilier les impératifs “projet” et les impératifs “métier” Instaurer des règles du jeu communes à l’ensemble des acteurs Organiser le travail en commun (NTI C, réunions) Cas pratique : jeux de rôle pour gérer l’équipe et les relations avec l’environnement. Cas pratique : mise en situation, en individuel, évaluation finale du projet.

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1 800 € TTC Soit 2 160 € HT

1 - A quels besoins répond l'analyse fonctionnelle ? Origines et finalités de l’analyse fonctionnelle. Analyse fonctionnelle et analyse de la valeur. Les domaines où appliquer l’analyse fonctionnelle. Analyse fonctionnelle et système : considérer le bon niveau d’intervention. Le vocabulaire. Exercice : jeu des définitions. 2 - Comment réaliser une analyse fonctionnelle externe (les fonctions de services) ? L’expression du besoin. Le cycle de vie du produit ou service. L’environnement et les contraintes. L’identification des fonctions de services. La rosace des fonctions. Validation, valorisation, hiérarchisation des fonctions. Entraînement : mise en pratique en petits groupes sur des produits/services sélectionnés par les participants. 3 - Comment réaliser une analyse fonctionnelle interne (les fonctions techniques) ? Le recensement des fonctions. L’ordonnancement des fonctions, la hiérarchisation et la valorisation des fonctions. Méthode FAST. Atelier : après l'aspirateur ! 4 - Comment mettre en forme le cahier des charges fonctionnel ? Finalité, contenu, élaboration. Échanges à partir d'exemples de trames existantes et des expériences participants. 5 - Comment bien animer un groupe d’analyse fonctionnelle ? La constitution du groupe. Les étapes. Les caractéristiques de l’animateur. Le groupe pluridisciplinaire. Entraînement : " j'anime un groupe d'analyse fonctionnelle », simulations et débriefings en groupe.

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1 € TTC Soit 1 € HT

1 - Quel est le cadre de la démarche AQF chez PSA et pourquoi PSA a adopté l’APQP et le PPAP ? Outil : la démarche AQF/PSA. Le contexte de la démarche AQF chez PSA, les interlocuteurs PSA en projet. 2 - Comment utiliser la grille APQP PPAP PSA et l’outil PLM ? Outil : la structure de la grille APQP PPAP/PSA. L’organisation de la grille APQP, les 5 jalons de l’APQP, les règles de cotation, l’outil PLM de gestion de projet. Entraînement : le processus APQP PPAP/PSA. 3 - Comment répondre aux exigences de la grille APQP PPAP/PSA ? Outil : la grille APQP PPAP/PSA. Les livrables demandés pour les 5 phases de l’APQP (consultation fournisseurs, planifier et définir le programme ; développement produit/process ; réalisation des outillages spécifiques et fabrication des premières pièces issues de ces outillages ; vérification produit/process ; montée en cadence). Travail en sous-groupes sur une étude de cas pour coter les livrables d’un projet. 4 - Comment mettre en œuvre le PCP pendant l’AQPQP et le PPAP ? Outil : le PCP. La notion de CTF/CSE/CS, le classement des CTF, le contenu du PCP. Étude de cas. 5 - Quelles sont les règles de pilotage d’un projet selon l’APQP ? Outil : les règles de pilotage d’un projet avec PSA. Les deux types de pilotage (CM : customer monitored ou SM : supplier monitored). Examen de 1h30 sur l’APQP PPAP/PSA. Un certificat est remis au participant en cas de réussite aux épreuves. Il pourra être demandé par PSA lors de ses audits fournisseurs.

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1 300 € TTC Soit 1 560 € HT

1 - Quelles sont les caractéristiques de la chaîne critique ? La méthode traditionnelle et ses pièges - retour d'expérience. Vision innovante de la chaîne critique. Chemin critique et chaîne critique, théorie des contraintes. Activités : échanges entre les participants, quiz. 2 - Comment organiser et planifier un projet avec la chaîne critique ? Étapes de la planification,estimation des durées ; divisez les par 2. Gestion des ressources. " Buffer global projet ", lissage, comptes à rebours ressource. Étude de cas " fil rouge ". Mise en application sur les projets des participants. 3 - Qu'en est-il du management des risques dans la chaîne critique ? Le multi-tâches, gestion des buffers et risques. Les 3 étapes du management des risques. Mise en application sur les projets des participants + cas " fil rouge ". 4 - Comment manager efficacement l’exécution de ses projets ? Les 3 règles d'or. Guide de bonnes pratiques, plan de communication. Atelier collectif : échanges et réponses concrètes pour la mise en œuvre. 5 - Comment piloter avec pertinence un projet ? Boîte à outils, piloter avec les buffers et comptes à rebours. La " Fever chart , indicateurs chaîne critique, contenu instances de pilotage. Suite étude de cas " fil rouge ". 6 - Quelles sont les clés de la réussite dans la mise en place de la chaîne critique ? Facteurs clés de succès, outils d'aide. Atelier collectif : travaux en sous-groupes + plan d'action personnalisé. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 € TTC Soit 1 € HT

1 - Quelle valeur ajoutée peuvent apporter les outils digitaux ? Outils : le Mind Mapping et les tableaux collaboratifs pour faire du brainstorming sur les outils du chef de projet et un état des lieux des outils numériques et digitaux du chef de projet. La typologie des outils pour la collaboration, la coopération et l’intelligence collective. Le Mind Mapping et ses usages en 1 Mind Map. Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation d’outils de Mind Mapping et des tableaux collaboratifs. Ateliers en sous-groupe : sélection d’un projet collaboratif comme projet fil rouge. 2 - Quel outil digital choisir pour gérer et partager les éléments de son projet ? Les freins et les opportunités à l’intégration des outils digitaux. Outils : les gestionnaires de temps, d’événements et de ressources pour gérer le projet. Outils : les gestionnaires classiques de projet, de portefeuille et leurs visionneuses dans le cloud. Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation d’outils de gestion de projet. Présentation de l’actualité des gestionnaires classiques. 3 - Que faire si cet outil n'intègre pas de fonctionnalité pour stocker/partager du contenu et écrire en collaboratif ? L’état des lieux des fonctions attendues dans l’écriture collaborative. Les outils de stockage et de partage de contenus. Les outils d’écriture collaborative. Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation de stockage/partage de contenus et d’écriture collaborative dans le cadre du projet fil rouge. 4 - Quels sont les autres outils digitaux disponibles pour son projet ? Les outils de communication, de réunions à distance et de planification de réunion. Outils spécifiques : management des risques, organigramme des tâches, tableaux de bord… Atelier en sous-groupe : expérimentation et appropriation des outils sélectionnés par les stagiaires. 5 - Comment rester en veille sur les outils digitaux ? Des ressources pour rester en veille sur les outils digitaux. Les outils de veille, d’agrégation et recherche d’informations. Atelier : mise en place d’un agrégateur d’informations et création d’un laboratoire d’expérimentation. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 380 € TTC Soit 1 656 € HT

Jeu pédagogique " Lego for Scrum " pour simuler par un jeu de rôle la mise en place d'un projet en mode AGILE. 1 - Quelles sont les principales spécificités des méthodes AGILE ? Sources de pertes dans les projets AGILE - les fondamentaux, le management par la valeur. Le manifeste AGILE. Les acteurs : product owner, scrum master, chef de projet, l'équipe... Management des parties prenantes : le client au coeur de la démarche. Quiz ; partage d'expérience. 2 - Quelles étapes pour comprendre et prioriser les besoins de mes clients utilisateurs ? Users story, note de cadrage. Story mapping, backlog produit, check-list, management visuel. Application sur ses projets et les besoins relatifs à cette formation. 3 - Quels planification et pilotage projet en mode AGILE ? Planification organisationnelle et temporelle. Release et Iteration planning. Sprint, planning poker, management visuel. Scrum, sprint review et retrospective, pilotage motivant et efficace. Animation efficace de réunion, tableaux de bord. Le burndown chart, management visuel. Vidéo, application sur vos projets et animation Scrum. 4 - Qu'en est-il du management des risques et des critères d'efficacité de mon management d'équipe AGILE ? Risques et opportunités : check-list sur les risques. Caractéristiques de l'équipe AGILE. Activité : jeu du but commun. 5 - Quelles sont les étapes de la mise en place d'un mode projet AGILE ? Les changements requis, les facteurs clés de succès, les pièges à éviter. Plan d'action de mise en oeuvre. Activité : réflexion en équipe. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 890 € TTC Soit 2 268 € HT

1 - Quelles sont les bonnes questions à me poser lors de l'initialisation de mon projet ? Le projet vu par la direction, la stratégie de management des parties prenantes du projet. Outils : le contrat de projet, check-list et formulaires opérationnels. Quiz, travaux en sous-groupes sur les projets des participants, analyse croisée critique. 2 - Comment planifier mon projet ? Les différents modes de décomposition du projet (WBS, PBS, OBS), les matrices de responsabilités, la planification par les risques et les opportunités, les clés d'un partenariat efficace avec les partenaires. Outils : le Mind Mapping, matrice RACI, check-list et formulaires opérationnels. Quiz, simulation " Vendre son projet ", travaux en sous-groupes sur les projets des participants. 3 - Quels sont les ingrédients d'un bon pilotage de mon projet ? Conseil sur le management de crise, la gouvernance du projet, le processus multi-projets, les clés d'une négociation réussie, les Règles d'or d'une prise de décision Agile. Outils : les comités de pilotage, tableaux de bord projet ; formulaires opérationnels. Ateliers en sous-groupes, simulation " Comment négocier une ressource. " 4 - Comment optimiser la clôture de mon projet ? Le retour d'expérience et la gestion des connaissances, la capitalisation et l'amélioration continue. Outil : check-list de bilan de projet. Travaux en sous-groupes sur les projets des participants. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 380 € TTC Soit 1 656 € HT

1 - Réussir la conduite de projet. 4 jours Débuter son projet : check list : " comprendre le besoin du client " ; analyse des parties prenantes, et " contrat de projet ". Organiser et planifier son projet : organigramme des tâches, réseau logique PERT et planning de GANTT ; management des parties prenantes et plan de communication. Pilotage et suivi de projet : indicateurs et tableau de bord ; instances de suivi. Mettre en œuvre le suivi budgétaire et le suivi des coûts. La dimension humaine et la mobilisation des acteurs du projet : management transversal et conduite de projet ; faire adhérer les contributeurs, adapter son leadership et gérer les conflits. Accompagnement du changement. Capitalisation : le bilan de projet ; capitalisation et boucles d'amélioration. Nano-training : réussir sa réunion projet. 2 - Chef de projet Leader 3 jours Etre un " chef de projet leader ". rôle du chef de projet : 5 fonctions et 3 pouvoirs ; attitudes du leader de projet ; autres rôles dans les projets. Mobiliser l'énergie à partir d'une vision claire : constitution et lancement de l'équipe ; méthode : écoute active ; développer son instinct, sa vision et les quatre sens du mot « sens » ; deux cadres d'action du chef de projet. Dynamiser l'équipe et m'affirmer comme leader au quotidien : charte de fonctionnement de l'équipe ; mettre l'équipe en mouvement, l'animer et la conduire ; les 3 besoins en communication ; féliciter l'équipe et clore le projet en beauté ; les phases de la montée en maturité de l'équipe. Négocier dans mes projets : négociation réussie ; gestion des tensions et conflits ; outils de la négociation stratégique. Gérer l'Impact du projet sur les parties prenantes : comportements clés du chef de projet ; management des parties prenantes ; phases de l'adaptation au changement. 3 - Pilotage de prestataires Réussir sa sous-traitance à l'aide d'un partenariat exigeant et gagnant-gagnant 2 jours Construire et entretenir une relation partenariale au quotidien. Identifier les enjeux et les moments clés pour gérer les prestataires externes. Piloter sur tous les fronts : instances de pilotage, communication et circuit de prise de décision ; pilotage contractuel, budgétaire, délais, qualité, risques et évolutions. Mettre en place les outils et postures pour créer une dynamique de partenariat. Créer les indicateurs pertinents pour suivre la performance des partenaires. Cartographier les dérives potentielles et y répondre. Développer sa posture de pilote au coeur d'un comité de pilotage. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 € TTC Soit 1 € HT

Le programme est organisé en 3 modules de 3 jours. MODULE 1 : CONSTRUIRE, PLANIFIER ET PILOTER SES PROJETS 3 JOURS - Du 10 au 12 septembre 2019 Initialisation : analyse du besoin, analyse d’opportunité et des risques, le contrat de projet. Planification : organigramme des tâches, chemin critique, planning de GANTT, graphe des ressources. Budgéter son projet ; outils et méthodes d’estimation. Pilotage : les indicateurs, les revues projet, la clôture du projet. L’apport des méthodes agiles. MODULE 2 : MANAGER LES HOMMES 3 JOURS - du 08 au 10 octobre 2019 Créer et animer l’équipe projet : communication interpersonnelle et outils. Le management situationnel : affirmer sa posture de chef de projet. Gestion de situations délicates : conflits, rupture de cycles, arbitrages… Un projet, une organisation : mise en situation d’une gestion d’un projet au cours du Business Game PROJOUET©. MODULE 3 : PILOTER LE CHANGEMENT 3 JOURS - du 05 au 07 novembre 2019 Les projets comme déclinaison de la stratégie d’entreprise. Le pilotage d’un portefeuille de projets – le Project Management Office. Gestion des parties prenantes et comité de pilotage. La courbe du changement et son accompagnement. Les fondamentaux de la communication d’influence, la cartographie des alliés. Pitcher son projet devant les sponsors et arracher une décision. Déployer les projets.

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1 € TTC Soit 1 € HT

Tronc commun (3 jours)Manager une équipe projet 2 jours Rôles et fonctions : définir les missions respectives du chef de projet ; des membres de l'équipe projet. L'animation de l'équipe projet : constituer l'équipe projet, animer et conduire les revues de projet et d'avancement, élaborer la charte de fonctionnement de l'équipe. La coordination et l'information : assurer le suivi des engagements des différents membres, réaliser les arbitrages entre priorités, mettre en place un système de communication, établir le bilan et le retour d'expérience. Les situations particulières : traiter les objections dans l'avancement de son projet, gérer positivement les tensions et conflits, négocier avec les parties prenantes de son projet. Préparer la certification IPMA niveau C 1 jour Le processus de certification et dossier d'éligibilité. Le comportement attendu d'un chef de projet : auto-évaluation de son profil de chef de projet, l'analyse des situations par l'utilisation du référentiel ICB, fiches de synthèses des compétences comportementales. Préparer l'examen : mises en situation d'examen à partir d'énoncés conformes aux modalités pratiquées, ateliers 1h/1h30 devant jury, construction d'un plan d'actions individuel. + 1 formation au choix (2 jours) parmi les suivantes :Cahier des charges projet 2 jours Cahier des charges et contrat de projet. Les parties prenantes concernées par le cahier des charges. Le contexte du cahier des charges. Les rubriques du cahier des charges. Les contraintes à intégrer au cahier des charges. Les réponses au cahier des charges. Communication projet 2 jours - programme détaillé page 102. Les enjeux et finalités de la communication pour toutes les parties prenantes du projet. L'élaboration du plan de communication dans le projet. Les rôles et responsabilités respectifs. Comment mettre en œuvre la communication ? La mesure de l'impact et de l'efficacité des communications. Maîtriser les risques projet 2 jours La finalité du management des risques. Les différents facteurs de risques. Les méthodes d'analyse et les étapes du traitement des risques. Le management des opportunités. La culture risque dans l'entreprise, le service et l'équipe. Pilotage de prestataires 2 jours Recourir à des prestataires externes sur un projet. Les étapes et outils pour sélectionner son prestataire. Le pilotage du prestataire externe. Anticiper et gérer les crises. La clôture du projet. Aspects financiers de la gestion de projet 2 jours Importance des coûts financiers dans un projet. Décrypter les termes financiers. Mesurer les résultats financiers d'un projet. Étude de 3 business cases. Prévisions financières d'un projet. Cas pratique d'application : calculs d'un avancement physiq ue théorique et pratique.

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1 € TTC Soit 1 € HT

Réussir la conduite de projet 4 jours Prise de recul sur les projets : la « vue d'avion ». définitions ; projet = processus unique ; la logique du chef de projet : PDCA ; les rôles dans un projet ; les différentes organisations en projet. La définition du projet. enjeux, périmètre, objectifs, reporting ; l'analyse de risque globale ; le contrat de projet ou lettre de mission ; de l'expression de besoin au cahier des charges. La planification du projet. l'organigramme des tâches (OT/WBS) ; la constitution de l'équipe et la distribution des rôles ; la négociation des objectifs ; le planning de GANTT et son analyse de risques détaillée ; le plan de communication ; le budget. La dimension humaine dans son projet. la communication en continu ; faire adhérer les contributeurs en management transverse et savoir traiter les objections. La mise en oeuvre et le pilotage du projet. le suivi du projet ; la résolution de problème par la méthode 8D ; les instances de suivi : les réunions projets, comités, revues... le tableau de bord du projet : qualité, coût, délai, risques... Préparer la certification IPMA niveau D 2 jours Avant la formation. envoi électronique à chaque participant du référentiel des compétences AFITEP/IPMA ; quiz en ligne avec corrections et explications ; présentation des modalités de l'examen. Connaître les principes fondamentaux du management de projet. échanges d'expériences sur les différents types de projet ; les organisations projet ; le rôle des acteurs d'un projet : MOA, MOE, spécialiste, sous-traitant ; les différentes phases d'un projet et les livrables associés ; les outils du chef de projet : pour la planification, pour le suivi du projet ; l'assurance qualité dans les projets. Mise en situation d'examen, approche par séquences courtes des différents thèmes. le QCM et sa correction ; les questions ouvertes ; le cas pratique et la façon de l'appréhender ; plan d'action personnalisé ; l'analyse des axes de progrès ; élaboration d'un plan de progrès individualisé pour se présenter à l'examen sans risque. 3 heures de e-learning (quiz)

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1 € TTC Soit 1 € HT

Tronc commun (6 jours) 1 - Préparation à la certification PMP® 4 jours Quel est le contenu général et comment est structuré le référentiel PMBOK® du PMI® ? Quels sont les 10 processus du management de projet que je dois connaître pour passer l'examen ? Apports : management de l'intégration du projet ; management du contenu du projet ; management des délais du projet ; management des coûts du projet ; management de la qualité du projet ; management des ressources du projet ; management des communications du projet ; management des risques du projet ; management des approvisionnements du projet ; management des parties prenantes du projet. Pour chacun des 10 processus : vocabulaire ; outils et méthodes ; points clés ; exercices et études de cas. 2 - S’entraîner pour réussir l’examen PMP® 2 jours Quiz en ligne avec corrections et explications. Présentation de la certification PMP® : la préparation du dossier d’éligibilité, l’inscription à l’examen, la bibliographie. Révision des 10 processus du management de projet. Mises en situation, jeux en sous-groupe et QCM réels pour se mettre en situation d’examen. + 1 formation au choix parmi les suivantes : Maîtriser les risques projet 2 jours Le concept de risque : risques, aléas, imprévus. Le processus de management des risques. L' identification des risques et des opportunités. Les différents facteurs de risques. Les méthodes d'analyse des risques : probabilité, détectabilité et gravité ; la pondération des risques et leur hiérarchisation. Les différentes attitudes face au risque : prévention, réduction, réaction, protection, vigilance. Les scénarios de réduction écartement des risques. Pilotage de prestataires 2 jours Les méthodes pour recourir à des prestataires externes sur un projet : externalisation, sous-traitance, outsourcing. Les étapes et outils pour sélectionner son prestataire. Le pilotage du prestataire externe : instances de pilotage, communication et circuit de prise de décision, pilotage contractuel et budgétaire, pilotage des délais, de la qualité et des risques. Aspects financiers de la gestion de projet 2 jours Décrypter les termes financiers : vocabulaire financier lié au projet. Mesurer les résultats financiers d'un projet : business case , CAPEX ou OPEX, évaluation des cash flow futurs et savings, indicateurs clés (TIR-IRR, VAN-NPV, DRCI-Payback). Prévisions financières d'un projet. Cas pratique d'application. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 € TTC Soit 1 € HT

1 - Ai-je les prérequis pour passer l'examen ? En amont de la formation, chaque participant reçoit son dossier d'éligibilité à compléter. 2 - Quelles différences entre l'examen IPMA D et IPMA C ? Le dossier d’éligibilité et l'organisation de l'examen ? Les 3 domaines de compétences du NCB. Zoom sur les compétences comportementales. Outil : fiche de synthèse sur les compétences comportementales. Le code d’éthique. Présentation de la SMaP, seul organisme représentant de l'IPMA en France. Organisation de l'examen : les ateliers et l'entretien individuel. Puzzle : les mots clés. Atelier : partage sur les dossiers d’éligibilité pré-remplis par les participants. 3 - Comment me mettre en condition d'examen ? Me préparer au mieux ? Autodiagnostic : s’auto-évaluer pour connaître son profil de chef de projet. Ateliers collectifs d'1h : enchaînement de mises en situation d'examen à partir d'énoncés conformes aux modalités pratiquées par la SMaP. Chaque participant joue à tour de rôle le chef de projet ou un membre de l'équipe projet. Outil : l’analyse des situations en lien avec le référentiel NCB. La préparation de l'entretien individuel. Ateliers en binôme : simulation d'entretien individuel, débriefing et échanges sur les bonnes pratiques. Construction d’un plan d’actions individuel.

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1 € TTC Soit 1 € HT

1 - Dans quel cas utiliser le mode classique, le mode AGILE et le mode hybride ? Les pratiques projet, benchmark externe, les différents modèles (Waterfall / Agile) et le cycle de vie du projet. Outils : critères de sélection, processus projet en mode hybride. Activité : retour d’expérience sur les pratiques des participants. 2 - En quoi le mode hybride impacte-t-il mon initialisation de projet ? Le contrat de projet, clés de l’analyse du besoin du client. Outils : formulaires, cahier des charges. Entraînement : étude de cas et mise en pratique sur projets participants. 3 - Que deviennent les différentes étapes de ma planification ? Structurer son projet, décomposition en lot de tâches, construction du planning et management des risques par itération. Outils : outils pratiques, check-list et formulaires. Expérimentation : étude de cas et mise en pratique sur projets participants. 4 - Comment construire mon animation et mon pilotage projet en conséquence ? Pilotages classique et en mode scrum, mode de gouvernance, " Change management ". Outils : les différentes instances de pilotage, Change management process. Entraînement : simulation d'une revue de pilotage projet. 5 - Comment tirer profit des deux approches ? Comment m'organiser pour gérer en mode " hybride " ? Les clés pour un mode hybride efficace. Outil : rôles et responsabilités des différents acteurs. Atelier individuel : votre plan d’action. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 380 € TTC Soit 1 656 € HT

1 - Quels sont les éléments clés de la vie de mon projet ? Les piliers de la démarche, l'essentiel à savoir, les facteurs clés de succès. Activité pédagogique : mise en situation immédiate sur un jeu de rôle projet. Quiz test suivi d'une réflexion et partage en grand groupe. 2 - Quelles sont mes compétences clés du « savoir-faire » (hard skills) de chef de projet ? Les 5 étapes du process projet, méthodes et outils associés, le guide de bonnes pratiques. Outils : les documents clés, check-list, formulaires. Cas pratique en sous-groupes sur les projets des participants. 3 - Quels sont mes atouts principaux du " savoir-être " (soft skills) de chef de projet ? Les règles d'or du chef de projet, les connaissances comportementales pour réussir dans ses projets. Vidéos minute, simulations. 4 - Comment identifier les principales parties prenantes de mon projet ? Quels sont leurs rôles et responsabilités ? Les interlocuteurs critiques de mon projet, la définition des rôles et responsabilités, les missions clés, les bonnes pratiques. Atelier en sous-groupes : " Le qui fait quoi ? " 5 - Et maintenant, la suite ? Construction accompagnée du plan d'action personnel de progrès, engagements pour la suite. PMI, PMP, le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 € TTC Soit 1 € HT

1 - Comment être un " Chef de projet-Leader " ? Les 5 caractéristiques d’un projet. Rôle du chef de projet. Attitudes du leader de projet. Les autres rôles. Atelier : le portrait du Chef de projet-Leader. Atelier : des mots et des sens + déperdition du message. 2 - Comment mobiliser l'énergie à partir d'une vision claire ? Constitution et lancement de l’équipe. Méthode : écoute active. Développer son instinct et sa vision, les quatre sens du mot « sens ». Les deux cadres d’action du chef de projet. Jeu de rôle : Présentation du projet à l'équipe. Les critères de motivation. Simulations: les leviers de la relation. 3 - Comment dynamiser son équipe et s'affirmer comme leader au quotidien ? La charte de fonctionnement de l’équipe. Mettre l’équipe en mouvement, l'animer et la conduire. Les 3 besoins en communication. Féliciter l’équipe et clore le projet en beauté. Les phases de la montée en maturité de l’équipe. Jeu de rôle : les attitudes du chef de projet. Jeu : énigme du poisson rouge. Atelier sur la coopération. 4 - Comment négocier dans ses projets ? La négociation réussie. La gestion des tensions et conflits. Les outils de la négociation stratégique. Entraînement : simulations de négociation et débriefing en groupe sur les clés de succès. 5 - Comment gérer l’impact du projet sur les parties prenantes ? Le management des parties prenantes. Comportements clés du chef de projet. Les phases de l’adaptation au changement. Simulation : la conduite du changement. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 890 € TTC Soit 2 268 € HT

1 - Comment bien planifier mon pilotage projet ? Triangle des objectifs, définition des priorités, responsabilités dans le pilotage; Le pilotage commence dès l'initialisation. Outils : lettre de mission et pilotage, organigramme des tâches, management des risques. Étude de cas en sous-groupes. 2 - Quels sont les différents niveaux d'instance de pilotage projet ? Chaîne d'un reporting efficace, les clés d'une réunion constructive, la distance dans le pilotage; les différents niveaux de gouvernance. Outils : agenda revue de projet, template. Vidéo " Efficacité des réunions de pilotage ". Simulations de réunions et débriefing en groupe. 3 - Comment définir mes indicateurs de pilotage ? Mesurer résultat et fonctionnement, indicateurs motivants, impulsion pour l'amélioration. " Mon tableau de bord " : construction de son tableau de bord projet. 4 - En quoi l'audit projet peut-il m'aider dans mon pilotage ? Clés de l'audit projet efficace, l'audit et le PDCA. Outil : check-list de l'auditeur. Simulations d'audits " flash ". 5 - Quelles sont les différentes étapes du " Change management " ? Les éléments déclencheurs, rôles et responsabilités, le " board of change ". Outils : check-list, templates. Quiz, études de cas, débat. 6 - Et maintenant, quelle suite donner ? Outil : votre plan d'action de progrès pour consolider les acquis de la formation. PMI, PMP, le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 € TTC Soit 1 € HT

1 - Comment réussir mon projet ? Qu’est-ce qu’un projet ? Et un projet réussi ? Humain et communication au cœur de la démarche. Les critères d'efficacité de l'équipe projet. Les points clés de la réussite. Étude de cas, présentation et déploiement de l'aspect humain dans les différentes phases du projet. 2 - Comment initialiser mon projet ? Le besoin du client : les questions essentielles à poser. L'analyse d'opportunité et de risques : le projet est-il faisable et rentable ? Contrat de projet : cadrer et prendre un bon départ. Mise en application sur des cas réels de projets. 3 - Comment structurer et planifier mon projet ? Les différentes responsabilités, l'organisation du projet. L’organigramme des tâches, le planning de GANTT. L'analyse des risques détaillée. Cas pratiques, mise en application sur des cas réels et partage de bonnes pratiques. 4 - Comment manager les différentes parties prenantes ? Les 3 sortes de parties prenantes : la « galaxie client », la « galaxie fournisseurs », les tierces parties. Comprendre les besoins des différentes parties prenantes. Le plan de communication. Construction de sa tactique de communication, élaboration d'un plan de communication projet. 5 - Comment suivre mon projet et manager les risques ? La réunion de lancement : le « kick-off meeting ». Piloter le résultat (objectifs, délais, coûts) et le fonctionnement (risques). Un projet vivant et souple : faire évoluer la planification, suivre les risques, savoir réorienter ou arrêter un projet. Le management des risques. Pratique des outils de pilotage sur les projets des participants. PMI, PMP,le logo R.E.P, PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

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1 380 € TTC Soit 1 656 € HT

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